數(shù)字化時(shí)代，在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作成為必然趨勢。知識文檔作為企業(yè)協(xié)作的重要入口，可讓工作團(tuán)隊(duì)協(xié)同生產(chǎn)、共享文件、管理項(xiàng)目、記錄數(shù)據(jù)與工作進(jìn)程，極大地提高企業(yè)運(yùn)作效率。但眾多企業(yè)在協(xié)同辦公過程中普遍面臨以下難點(diǎn)：

知識文檔管理混亂：文檔資料散落在不同員工、部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，難以集中管理、查找不便；文檔類型繁雜，數(shù)量多、版本多，管理混亂。文檔協(xié)作共享困難：通過郵件、微信群等進(jìn)行共享，文檔協(xié)作無法實(shí)時(shí)在線、數(shù)據(jù)難以同步；協(xié)作執(zhí)行情況沒有反饋跟蹤與記錄留痕，追溯不便。

缺乏安全管控機(jī)制：缺乏權(quán)限、流程管控及留痕控制等安全防控機(jī)制，敏感信息容易通過外發(fā)、復(fù)制等方式外泄。

6大核心應(yīng)用場景，讓知識協(xié)同高效、安全

結(jié)合21年來在智慧辦公、知識管理領(lǐng)域的沉淀與經(jīng)驗(yàn)，藍(lán)凌以“知識文檔”為入口，以知識管理和知識創(chuàng)新為目標(biāo)，打造全新的知識協(xié)同平臺，實(shí)現(xiàn)知識生產(chǎn)、應(yīng)用全程協(xié)同，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)營，賦能組織快速發(fā)展。

▲知識協(xié)同業(yè)務(wù)架構(gòu)

▲知識協(xié)同功能架構(gòu)

① 在線引用模板，快速創(chuàng)建發(fā)布文檔

系統(tǒng)提供豐富的文檔模板，幫助組織規(guī)范文件格式和內(nèi)容。用戶制作文檔時(shí)，可引用模板，快速創(chuàng)建，將模板沉淀到知識庫，作為標(biāo)準(zhǔn)公共模板類知識存用。

② 搭建協(xié)同團(tuán)隊(duì)，打造知識協(xié)作中心

當(dāng)售前進(jìn)行標(biāo)書制作、研發(fā)撰寫立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目人員撰寫項(xiàng)目總結(jié)或其他需多人協(xié)作的場景時(shí)，負(fù)責(zé)人可以新建團(tuán)隊(duì)，設(shè)定參與人員、權(quán)限，進(jìn)行在線多人協(xié)作，負(fù)責(zé)人享有文檔的刪稿、定稿、沉淀等權(quán)限。

③ 協(xié)作通知提醒，及時(shí)完成協(xié)同任務(wù)

當(dāng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人指派成員文檔任務(wù)后，成員即可收到相應(yīng)的待辦提醒，保障及時(shí)加入?yún)f(xié)作。

④ 多人在線編輯，協(xié)作動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)可見

團(tuán)隊(duì)成員可同時(shí)在線編輯文檔，多人參與編輯的記錄可以通過“協(xié)作記錄”全程留痕。通過文檔留痕機(jī)制，誰在什么時(shí)間對文檔作了哪些改動(dòng)清晰呈現(xiàn)。

⑤ 靈活調(diào)用知識，服務(wù)知識生產(chǎn)過程

文檔寫作時(shí)，用戶可直接在平臺中搜索相應(yīng)知識內(nèi)容，并進(jìn)行知識段落的引用插入，也可將所查找到的知識收藏至“知識助手”中，便于下次調(diào)用，提升文檔寫作的效率。

⑥ 隨時(shí)隨地分享文件，文檔狀態(tài)盡在掌握

文檔創(chuàng)建人可將個(gè)人文檔分享給他人，其他用戶在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行查看、使用、編輯，也可查看他人分享給自己的文檔。

藍(lán)凌知識協(xié)同平臺，彰顯5大價(jià)值

藍(lán)凌知識協(xié)同平臺，可為企業(yè)帶來5大價(jià)值：

① 團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加便捷：支持團(tuán)隊(duì)自主構(gòu)建，允許多人同時(shí)編輯文檔，便捷共享、快速檢索，支持跨部門、組織的文檔協(xié)作，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作在線化管理。

② 協(xié)作動(dòng)態(tài)全程留痕：通過實(shí)時(shí)在線協(xié)作、版本自動(dòng)備份、完整的修訂和協(xié)作記錄，記錄內(nèi)容生產(chǎn)協(xié)作全周期動(dòng)態(tài)，便于過程追溯。

③ 文檔權(quán)限安全管控：通過登錄限制、動(dòng)態(tài)水印、存儲加密、權(quán)限管理、版本管理、留痕控制等安全機(jī)制，保證文件的安全性，降低重要文件泄露隱患。

④ 知識成果有效沉淀：模板、文檔成果等統(tǒng)一存儲至平臺中，實(shí)現(xiàn)知識的有效沉淀，便于知識復(fù)用。

⑤ 多級知識中心構(gòu)建：通過多人協(xié)同與知識生產(chǎn)，構(gòu)建個(gè)人、部門、組織三級知識中心。

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