01什么是間接采購(gòu)？

通常，我們將采購(gòu)分為直接物料和間接物料。

直接采購(gòu)：用于產(chǎn)品生產(chǎn)及銷(xiāo)售的物料與服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)，服務(wù)于外部客戶，也叫生產(chǎn)性采購(gòu)。如原材料、產(chǎn)品包裝、物流服務(wù)等。直接采購(gòu)無(wú)論是生產(chǎn)所需的原材料、半成品或者產(chǎn)品用到的包裝材料，以及物料運(yùn)輸，基本都是有形的實(shí)物類(lèi)采購(gòu)。

間接采購(gòu)：支持產(chǎn)品生產(chǎn)及銷(xiāo)售，以及維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的物料及服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)，服務(wù)于內(nèi)部客戶，也叫非生產(chǎn)性采購(gòu)。如：行政采購(gòu)，市場(chǎng)活動(dòng)類(lèi)采購(gòu)，設(shè)備設(shè)施采購(gòu)，服務(wù)類(lèi)采購(gòu)等。間接采購(gòu)涉及的品類(lèi)相對(duì)比較繁雜，除了部分設(shè)備設(shè)施等固定資產(chǎn)外，多為無(wú)形的服務(wù)。

間接采購(gòu)在企業(yè)總體采購(gòu)支出中占相當(dāng)大的比例。例如在醫(yī)療、教育、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中，占比可以達(dá)到30-40%，而在消費(fèi)品和制造業(yè)中，也能占到10%左右。

采購(gòu)成本是企業(yè)非?？粗氐?，由于直接采購(gòu)因受疫情頻發(fā)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)行情波動(dòng)互相牽制，可壓縮的成本空間有限，因此，采購(gòu)的降本壓力，就落到了間接采購(gòu)身上。間接采購(gòu)降本的潛力往往比直接采購(gòu)要大得多，如何管理和優(yōu)化間接采購(gòu)流程顯得非常重要。

02剖析：間接采購(gòu)的5大痛點(diǎn)

間接采購(gòu)的困難點(diǎn)很多，簡(jiǎn)單歸納有以下五個(gè)痛點(diǎn)：

第一， 物料種類(lèi)雜。企業(yè)大體上涉及的物料類(lèi)別有MRO（維修、維護(hù)和運(yùn)行）、行政類(lèi)、福利、IT采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)、固定資產(chǎn)等等，每一個(gè)類(lèi)別又能劃分出更多的細(xì)項(xiàng)，相對(duì)于直接材料，間接材料的物料類(lèi)別多且采購(gòu)流程復(fù)雜。

第二， 需求不明確。間接采購(gòu)面對(duì)的大多數(shù)是內(nèi)部客戶，也就是公司內(nèi)部大多數(shù)的職能部門(mén)，大家都可以提采購(gòu)需求，只要領(lǐng)導(dǎo)批了，就都交給采購(gòu)。但是經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)需求部門(mén)提供的需求單，含糊不清缺少規(guī)格要求，一個(gè)需求需要采購(gòu)人員多次確認(rèn)才弄清楚，這樣的過(guò)程非常耗費(fèi)人力及時(shí)間成本。

第三， 需求緊急。間接采購(gòu)關(guān)聯(lián)公司所有部門(mén)、所有人、所有事務(wù)，采購(gòu)部門(mén)面對(duì)這么多的需求人員，每個(gè)人都反饋?zhàn)约旱男枨蠓浅＞o急，要求優(yōu)先處理，但對(duì)于采購(gòu)部門(mén)而已，分不清哪些是真的非常著急。為了公平原則，只能設(shè)定按照先后順序處理，這樣的結(jié)果卻是采購(gòu)部門(mén)頻頻收到投訴，苦不堪言。

第四， 供應(yīng)商數(shù)量多，難以管理。由于間接采購(gòu)類(lèi)別多，物料繁雜，這就導(dǎo)致供應(yīng)商數(shù)量多，如何管理這些供應(yīng)商，如何確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量都是企業(yè)需要面對(duì)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

第五， 數(shù)據(jù)集成難。間接采購(gòu)的品類(lèi)雜且頻率高，采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)近幾個(gè)月/半年數(shù)據(jù)集成分析，得到商品價(jià)格區(qū)間、產(chǎn)品質(zhì)量、品類(lèi)、供應(yīng)商等相關(guān)信息，但如果依靠人工做數(shù)據(jù)集成，準(zhǔn)確度低且工作效率低。

03企企通間接采購(gòu)數(shù)字化解決方案

企業(yè)間接采購(gòu)與直接采購(gòu)業(yè)務(wù)在采購(gòu)品類(lèi)、服務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和KPI考核等等方面所呈現(xiàn)的特征不同，管理訴求也不同。近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注間接采購(gòu)降本，通過(guò)有效的管理和策略，間接采購(gòu)成本降低10%到30%是可以實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)還可以解放采購(gòu)人員的工作量。

企企通SaaS間接采購(gòu)數(shù)字化解決方案，幫助企業(yè)建立一站式采購(gòu)管控體系，整理采購(gòu)執(zhí)行中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣，實(shí)現(xiàn)高效陽(yáng)光采購(gòu)。滿足需求部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商的高效協(xié)同。

| 規(guī)范采購(gòu)作業(yè)流，制定分類(lèi)采購(gòu)策略

采購(gòu)需求五花八門(mén)，很容易出現(xiàn)需求不清晰的情況，且采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及部門(mén)眾多，職能部門(mén)各管一塊、財(cái)務(wù)預(yù)算、采購(gòu)執(zhí)行、招投標(biāo)、報(bào)銷(xiāo)等各系統(tǒng)煙囪林立，協(xié)調(diào)難度大。

企企通間接采購(gòu)平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)需求劃分不同、金額，制定不同的需求提報(bào)流程、尋源策略、收發(fā)貨機(jī)制、供應(yīng)商考核等制度，責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人，明確每個(gè)環(huán)節(jié)信息準(zhǔn)確度，且采購(gòu)過(guò)程無(wú)法人工干預(yù)，形成間接采購(gòu)流程與制度。

| 電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)，賦能降本增效

傳統(tǒng)采購(gòu)容易出現(xiàn)“供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)不充分、洽淡周期長(zhǎng)、溝通信息傳達(dá)慢、地域限制大”等缺點(diǎn)。

運(yùn)用電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)，采用異地、限時(shí)、連續(xù)、競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)方法操作，讓供應(yīng)商“足不出戶、互不見(jiàn)面”即可參與采購(gòu)全過(guò)程。根據(jù)不同品類(lèi)制定報(bào)價(jià)規(guī)則，供應(yīng)商可根據(jù)規(guī)則連續(xù)多次報(bào)價(jià)，其本質(zhì)是供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，解決了供需雙方交易公平與過(guò)程透明問(wèn)題，最大限度避免人為因素影響，使采購(gòu)企業(yè)可以獲得最優(yōu)市場(chǎng)價(jià)格。

| 搭建內(nèi)部商城，體驗(yàn)“淘寶式”C端采購(gòu)

采購(gòu)部門(mén)被動(dòng)接收采購(gòu)需求需要確認(rèn)買(mǎi)的東西是什么，到哪去買(mǎi)，反復(fù)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、瑣價(jià)，同時(shí)還要兼顧合規(guī)、性?xún)r(jià)比等要求，效率低下。

企企通內(nèi)采商城為企業(yè)帶來(lái)新的采購(gòu)體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)“一站尋源、一站比價(jià)、一站下單、一體管控”。通過(guò)連接優(yōu)質(zhì)的第三方電商平臺(tái)和自有供應(yīng)商，涵蓋辦公類(lèi)/行政類(lèi)/福利類(lèi)/工業(yè)品/清潔用品/服務(wù)類(lèi)等核心優(yōu)勢(shì)商品，為企業(yè)節(jié)約平均15%+的采購(gòu)成本，同時(shí)可以讓企業(yè)采購(gòu)用戶獲得“自助式、淘寶式”的C端采購(gòu)體驗(yàn)。

商城還可以通過(guò)智能在線比價(jià)功能幫助采購(gòu)人員快速獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品，從而幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保證產(chǎn)品質(zhì)量及供應(yīng)商服務(wù)水平，讓企業(yè)采購(gòu)過(guò)程更加透明高效。

| 采購(gòu)多維分析，助力管理決策

隨著采購(gòu)電子化的推進(jìn)，采購(gòu)數(shù)據(jù)成為企業(yè)越來(lái)越重視的數(shù)據(jù)資產(chǎn)之一，但是如何開(kāi)展采購(gòu)數(shù)據(jù)分析、挖掘采購(gòu)數(shù)據(jù)價(jià)值？仍然困擾著眾多采購(gòu)從業(yè)人員。

企企通電子采購(gòu)平臺(tái)，基于業(yè)務(wù)閉環(huán)和互聯(lián)互通，企業(yè)可以掌握采購(gòu)相關(guān)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以提供有關(guān)支出、成本、品類(lèi)、供應(yīng)商、績(jī)效考核、業(yè)務(wù)可視化報(bào)表等多維度分析，識(shí)別采購(gòu)運(yùn)作中的改善機(jī)會(huì)，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，為采購(gòu)管理和決策提供依據(jù)。

另外電子采購(gòu)平臺(tái)還可以根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商管理人員、專(zhuān)家管理人員、監(jiān)督人員、采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等角色設(shè)計(jì)采購(gòu)可視化全景看板，實(shí)時(shí)掌控采購(gòu)動(dòng)態(tài)。

間接成本作為企業(yè)成本支出的重要組成部分，必須引起更多企業(yè)的重視。通過(guò)企企通間接采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行分類(lèi)、整合、優(yōu)化等手段，解決當(dāng)下間接采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)，提高間接成本管理水平和效率，從而讓創(chuàng)造出來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、效率價(jià)值、管理價(jià)值等重新注入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和成長(zhǎng)之中，助力企業(yè)在未來(lái)的道路走的更遠(yuǎn)更穩(wěn)。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。

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