數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)數(shù)字化轉型對財務管理提出了新要求。如何利用信息技術優(yōu)化財務管理流程、降本增效，成為企業(yè)財務管理面臨的一大課題。近年來，廣州地鐵集團全面貫徹新發(fā)展理念，緊密圍繞數(shù)字化轉型戰(zhàn)略，主動作為，以智能技術為先導、流程體系為主體，深度發(fā)掘數(shù)據(jù)價值，攜手遠光軟件全力打造符合軌道交通行業(yè)特點的、行業(yè)領先的智能財務共享平臺，積極邁向數(shù)字化轉型新征程。

一、搭建互聯(lián)互通、智能高效的共享平臺

聚焦智能技術

充分應用智能識別、移動技術、財務機器人等手段，實現(xiàn)填單、審核、支付業(yè)務全流程100%智能化、高效化處理，多費用、多賬套、多銀行一次審核同步入賬，集團單據(jù)支付效率提升50%以上，實現(xiàn)“T+2”資金到賬，解決員工填單難、到賬慢問題。通過智能技術應用，觸發(fā)組織架構分工重組、業(yè)務標準梳理優(yōu)化，從而充分釋放財務共享服務能力。在近三年公司資產(chǎn)規(guī)模年增長20%、總資產(chǎn)規(guī)模已超5000億元情況下，廣州地鐵集團的財務共享人員不增反降，由68人縮減至63人，充分滿足未來5年700多公里城際鐵路運營財務共享業(yè)務需求，為建設“軌道上的大灣區(qū)”提供堅實的財務共享服務保障，貫徹落實集團控本增效要求。

集成業(yè)財系統(tǒng)

以財務系統(tǒng)為核心，與合同、資金、人力資源等超過15個業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，打破信息孤島，實現(xiàn)“端到端”的價值鏈全程可視化，構建業(yè)務可追溯、數(shù)據(jù)可查詢的協(xié)同體系，實現(xiàn)業(yè)財稅有機融合。

激發(fā)生態(tài)活力

依托廣州地鐵城軌采購網(wǎng)、資產(chǎn)一體化項目，推動供應商協(xié)同深度融合，從“人人界面”轉為“人機界面”，實現(xiàn)供應商自助請款、進度查詢、到款跟蹤等業(yè)務在線協(xié)同，進一步提升供應商資金周轉速度，每年節(jié)約交易成本高達120萬元，切實發(fā)揮產(chǎn)業(yè)帶動作用，積極適應國內(nèi)國際雙循環(huán)發(fā)展新格局。

推進無紙報賬

成為廣東省首批增值稅電子發(fā)票電子化報賬試點企業(yè)，從歸集、報賬、入賬、歸檔全鏈條剖析研究，形成可落地、可實施的試點工作方案，同時將進一步把試點成果拓展至會計檔案電子化，推動全面無紙化報賬，提高工作效率、降低企業(yè)成本。

二、創(chuàng)新規(guī)范統(tǒng)一、全盤管控的監(jiān)督體系

管控“一盤棋”

構筑財務共享業(yè)內(nèi)首個“規(guī)則庫”，梳理形成標準控制規(guī)則、事項預審規(guī)則、流程審批規(guī)則等近20,000條，規(guī)范統(tǒng)一財務核算與業(yè)務映射邏輯。基于微服務架構，統(tǒng)一分發(fā)應用于多種業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務規(guī)則及分布狀態(tài)一盤棋管理，提升財務管控的統(tǒng)一性、規(guī)范性，強化管控質(zhì)效。

財務“一本賬”

直擊業(yè)態(tài)多、主體多、地點多等業(yè)務痛點，搭建“一本賬”視角財務分析平臺，實現(xiàn)一體化經(jīng)營模式下的財務數(shù)據(jù)協(xié)同，在集團層面構建6大類86項統(tǒng)一的財務指標庫，多維度可視化元素整體展現(xiàn)集團財務狀況，實現(xiàn)同口徑數(shù)據(jù)精準比對。

監(jiān)督“一張網(wǎng)”

打造商旅系統(tǒng)，覆蓋集團全部單位全部人員，實現(xiàn)差旅申請、標準管控、預算控制、移動審批、集中結算報銷全流程穿透管理，費用公開透明，有效促進業(yè)務與財務雙軌同向持久發(fā)揮監(jiān)督效能。

三、打造數(shù)據(jù)驅動、智慧財務的價值引擎

拓展數(shù)據(jù)深度

以完整成本精準核算為目標，首家定制開發(fā)軌道交通行業(yè)特色成本歸集分攤平臺，基于成本要素、成本維度對大數(shù)據(jù)量的成本數(shù)據(jù)進行自動化匯總、分攤和結轉，分攤業(yè)務效率提高90%以上。增強經(jīng)營意識，打造最小單元核算體系，提升精細化管理水平，聚集價值創(chuàng)造深度拓展。

提升輸出效率

各經(jīng)營主體100%自動生成四表一注，“T+1”循環(huán)出具各類報表，支持合并報表到業(yè)務數(shù)據(jù)溯源分析，提高報表出具的及時性與準確度。

激發(fā)創(chuàng)新活力基于數(shù)據(jù)資源，在生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理兩個領域，搭建工料時動態(tài)看板、實現(xiàn)項目成本全生命周期分析等，以場景式財務“畫像”為各管理層級提供更及時、更精準、更全面的數(shù)據(jù)決策支持，激發(fā)內(nèi)生動力，從而持續(xù)推動企業(yè)數(shù)字化轉型的長效優(yōu)化。

智能財務共享平臺的應用，翻開了廣州地鐵財務管理變革的新篇章，為集團數(shù)字化轉型奠定財務基礎。下一步，廣州地鐵將持續(xù)對智能財務共享平臺進行優(yōu)化創(chuàng)新，深化企業(yè)財務管理變革，堅實推進集團數(shù)字化轉型建設。

(作者與單位：王蘋、李曼瑩、陳玉均、賓進富，廣州地鐵集團有限公司;陳婷，遠光軟件股份有限公司)

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